PRAKTIKUM MICROSOFT WORD 2007
MATERI : MAIL MERGE DENGAN DATABASE MS.EXCEL 2007)
SELAMAT MEMBACA
Soal 1
Soal 2
Soal 3
* Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat menyurat yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat. Ada dua hal yang harus diketahui dalam fasilitas mail merge ini, yaitu Main Document { dokumen utama } dan Data Source { data tujuan }. Berikut adalah langkah-langkahnya :
1. Buka file surat yang sudah dibuat dengan menggunakan Ms. Office Word 2007.
2. Pilih dan klik menu Mailing – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizrad.Setelah muncul taks pane di sebelah kanan pilih Letters-Next : Starting document Perhatikan gambar di bawah ini :
3. Langkah berikutnya, pilih Use the current document, kemudian klik Next : Select recipient pada bagian bawah, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.
4. Langkah berikutnya pilih Browser, setelah itu cari file exel yang telah anda disimpan. Kemudian pilih Open. Tampilannya sebgai berikut.
5. Setelah muncul kotak dialog Select Table, kemudian pilih nama Sheet, ( Nama sheet dalam contoh ini adalah Sheet 1$), kemudian klik OK.
6. Langkah berikutnya mengatur pada Mail Merge Recipients, seperti gambar dibawah ini.
Pastikan semua nama yang ingin digunakan dalam keadaan TERCENTANG, setelah itu klik OK.
7. Perhatikan Task Pane disebelah kanan ! apakah sudah ada tulisan nama SHEET 1$ PraktikUM TIK, 7, Isvika Nur Savitri, X-I yang kita masukan tadi. Kalau belum, berarti ada kesalahan di dalam proses sebelumnya, baca dan ulangi langkahnya lagi. Berikut ini tampilan SHEET 1$PraktikUM TIK, 7,Isvika Nur Savitri, X-I yang berhsil dimasukan. Kemudian klik Next : Write Your Letter.
8. Letakan kursor seperti gambar dibawah ini.
9. Setelah itu kembali pada menu Mailings, kemudian pilih Insert Merge Field ( yang diklik tulisannya ). Berikut tampilan menunya.
Pada surat keterangan yang telah diketik tadi, letakan kursor seperti langkah no 8, kemudian pilih Field NIS,NO,NAMA_SISWA, KELAS, KETERANGAN,NILAI_TRY_OUT_, F6,F7,F8, JUMLAH, RATARATA dengan cara satu persatu dari setiap field.
10. Setelah semua pengaturan Mail Merge berhasil seperti gambar di atas, kemudian klik Next : Preview your letter seperti gambar di bwah ini .
Data 1
Data 2
Data 3
Data 4
Data 5
Data diatas merupakan hasil dari data siswa yang tampil secara otomatis.
11. Untuk melihat data siswa berikutnya, klik tombol
sedangkan untuk melihat data siswa sebelumnya maka klik
Setelah selesai kemudian klik Next : Complete the merge. Perhatikan gambar ini :
ATAU
12. Don’t forget save ( Ctrl+S )
DEMIKIAN CARA PENGATURAN MAIL MERGE DENGAN MENGGUNAKAN DATABASE DARI MS.EXCEL 2007.
